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8a-5p Telephone/Mailbox Coverage

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Call Timings:

Monday to Friday 8am-5pm

HOLIDAYs (IMA CLOSED = no day telephone call): 7/4/24, 9/2/24, 11/28/24, 12/25/24, 1/1/25, 1/20/25, 2/17/25, 5/26/25, 6/19/25

RESPONSIBILITIES: Residents cover phone calls and mail for co-residents on their horizontal team.

As of 11/29/23: Changes were made to schedule starting Block 6B. Changes affected Firm D, Group 4, and blocks 6B, 8B, 10B, 12B

Source: Google Sheet for Day Telephone/Mailbox Coverage

Sextile 1 - Block 1A: 7/1/2024-7/14/2024

FirmA---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmB---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmC---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmD---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmE---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024

Sextile 1 - Block 1B: 7/15/2024-7/28/2024

FirmA---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmB---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmC---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmD---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmE---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B

Sextile 1 - Block 2A: 7/29/2024-8/11/2024

FirmA---Group-3---2A--4A--6A--8A--10A--12A-2024 FirmB---Group-3---2A--4A--6A--8A--10A--12A-2024 FirmC---Group-3---2A--4A--6A--8A--10A--12A-2024 FirmD---Group-3---2A--4A--6A--8A--10A--12A-2024 FirmE---Group-3---2A--4A--6A--8A--10A--12A-2024

Sextile 1 - Block 2B: 8/12/2024-8/25/2024

FirmA---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmB---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmC---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmD---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmE---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024

Sextile 2 - Block 3A: 8/26/2024-9/7/2024

FirmA---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmB---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmC---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmD---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmE---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024

Sextile 2 - Block 3B: 9/8/2024-9/22/2024

FirmA---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmB---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmC---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmD---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmE---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B

Sextile 2 - Block 4A: 9/23/2024-10/6/2024

FirmA - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmB - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmC - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmD - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmE - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A

Sextile 2 - Block 4B: 10/7/2024-10/20/2024

FirmA---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmB---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmC---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmD---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmE---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024

Sextile 3 - Block 5A: 10/21/2024-11/3/2024

FirmA---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmB---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmC---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmD---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmE---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024

Sextile 3 - Block 5B: 11/4/2024-11/17/2024

FirmA---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmB---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmC---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmD---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmE---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B

Sextile 3 - Block 6A: 11/18/2024-12/1/2024

FirmA - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmB - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmC - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmD - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmE - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A

Sextile 3 - Block 6B: 12/2/2024-12/14/2024

FirmA---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmB---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmC---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmD---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmE---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024

Sextile 4 - Block 7A: 12/15/2024-12/29/2024

FirmA---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmB---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmC---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmD---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmE---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024

Sextile 4 - Block 7B: 12/30/2024-01/12/2025

FirmA---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmB---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmC---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmD---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmE---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B

Sextile 4 - Block 8A: 1/13/2025-01/26/2025

FirmA - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmB - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmC - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmD - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmE - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A

Sextile 4 - Block 8B: 1/27/2025-2/9/2025

FirmA---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmB---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmC---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmD---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmE---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024

Sextile 5 - Block 9A: 2/10/2025-2/23/2025

FirmA---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmB---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmC---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmD---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmE---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024

Sextile 5 - Block 9B: 2/24/2025-3/9/2025

FirmA---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmB---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmC---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmD---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmE---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B

Sextile 5 - Block 10A: 3/10/2025-3/23/2025

FirmA - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmB - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmC - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmD - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmE - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A

Sextile 5 - Block 10B: 3/24/2025-4/6/2025

FirmA---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmB---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmC---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmD---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmE---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024

Sextile 6 - Block 11A: 4/7/2025-4/20/2025

FirmA---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmB---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmC---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmD---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmE---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024

Sextile 6 - Block 11B: 4/21/2025-5/4/2025

FirmA---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmB---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmC---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmD---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmE---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B

Sextile 6 - Block 12A: 5/5/2025-5/18/2025

FirmA - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmB - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmC - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A FirmD---Group-3---2A--4A--6A--8A--10A--12A_ FirmE - Group 3 - 2A, 4A, 6A, 8A, 10A, 12A

Sextile 6 - Block 12B: 5/19/2025-6/1/2025

FirmA---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmB---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmC---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmD---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024 FirmE---Group-4---2B--4B--6B--8B--10B--12B-2024

Sextile 7 - Block 13A: 6/2/2025-6/15/2025

FirmA---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmB---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmC---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmD---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024 FirmE---Group-1---1A--3A--5A--7A--9A--11A--13A-2024

Sextile 7 - Block 13B: 6/16/2025-6/30/2025

FirmA---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmB---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmC---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmD---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B FirmE---Group-2---1B--3B--5B--7B--9B--11B--13B